Home › Zakelijk vervoer › Zakelijk portaal

Voor zakelijke klanten met een account

Al uw zakelijke ritten in één overzicht

Met het zakelijk portaal van Op Tijd Vervoer vraagt u ritten aan voor collega's en gasten, ziet u precies wat er gepland staat en downloadt u facturen wanneer het u uitkomt. Zonder mailtjes heen en weer.

  • Rit aanvragen in minder dan een minuut
  • Live status: chauffeur, kenteken en ophaaltijd
  • Maandfactuur en losse facturen als PDF
  • Per kostenplaats of afdeling inzichtelijk

Al een zakelijk account? Inloggen op het portaal

Voorbeeldweergave met fictieve gegevens

Ritten aanvragen

Een rit regelen kost minder dan een minuut

Vul ophaaladres, bestemming en tijd in, kies voor wie de rit is en klaar. U ziet direct de vaste prijs. Wij bevestigen en u hoeft niet te bellen of te mailen.

  • Opgeslagen adressen: kantoor, Schiphol, vaste hotels
  • Namens collega's of gasten, met vluchtnummer
  • Kostenplaats en referentie per rit
Overzicht

Altijd weten wie er wanneer rijdt

Alle ritten van uw organisatie op één plek. De dag ervoor ziet u de naam van de chauffeur en het kenteken, op de dag zelf of de chauffeur al onderweg is.

  • Status per rit: aangevraagd, bevestigd, onderweg, afgerond
  • Vlucht vertraagd? De ophaaltijd schuift mee
  • Wijzigen of annuleren tot 12 uur vooraf, kosteloos
Facturen

Facturen downloaden wanneer het u uitkomt

Geen bonnetjes en geen zoekwerk. Elke maand één factuur met per rit de datum, route, passagier en kostenplaats. Btw apart vermeld, direct klaar voor uw administratie.

  • Maandfactuur en losse facturen als PDF
  • Ritspecificatie als Excel-bestand
  • Ook op naam van uw crediteurenadministratie
Inzicht en collega's

Grip op uw vervoerskosten

Zie per maand en per afdeling wat er gereden is. Geef collega's toegang om zelf ritten aan te vragen, terwijl u het overzicht houdt.

  • Kosten per maand, afdeling of kostenplaats
  • Collega's toevoegen als aanvrager
  • Eén vast aanspreekpunt bij Op Tijd Vervoer
Zo werkt het

In drie stappen aan de slag

1

Account aanvragen

Vul het formulier in. Binnen een uur ontvangt u een voorstel met vaste tarieven voor uw ritten.

2

Toegang tot het portaal

U krijgt een eigen inlog. Desgewenst voegen wij collega's toe als aanvrager.

3

Ritten aanvragen en volgen

Aan het eind van de maand staat de factuur klaar om te downloaden.

Voor wie

Gemaakt voor organisaties die vaak rijden

Het portaal is beschikbaar voor zakelijke klanten met een account. Rijdt u als particulier? Dan boekt u gewoon direct via de site en betaalt u met iDEAL.

Kantoren en office managers

Ritten voor collega's en bezoekers, zonder losse declaraties.

Relocatie en HR

Expats ophalen bij aankomst en vervoeren in de eerste weken.

Evenementen

Sprekers, gasten en crew op tijd op locatie, met één overzicht.

Hotels en partners

Transfers voor uw gasten op rekening, per maand gefactureerd.

Veelgestelde vragen

Over het zakelijk portaal

Wat kost het portaal?

Niets. Het portaal hoort bij een zakelijk account. U betaalt alleen voor de ritten, tegen de vaste tarieven uit uw voorstel.

Moet ik ritten via het portaal aanvragen?

Nee. Bellen, appen of mailen kan ook gewoon. Ook die ritten verschijnen in uw overzicht en op uw maandfactuur.

Kunnen collega's zelf ritten aanvragen?

Ja. U bepaalt wie toegang krijgt en op welke kostenplaats hun ritten komen.

Hoe zit het met privacy en beveiliging?

Elke organisatie ziet alleen de eigen ritten en facturen. Toegang gaat via een persoonlijke inlog en de verbinding is altijd versleuteld.

Is het portaal ook voor particulieren?

Het portaal is bedoeld voor zakelijke klanten met een account. Als particulier boekt u direct via de site, met een vaste prijs en betaling via iDEAL.

Zakelijk vervoer, overzichtelijk geregeld

Vraag een account aan en ontvang binnen een uur een voorstel.